Oferta: sekretarka/0,5 etatu/20godzin

Data publikacji: 2024-04-30
Nr ref.: 1/2024
Jednostka: Przedszkole Nr 126 im. Rusa
Stanowisko: sekretarka/0,5 etatu/20godzin
Informacje dodatkowe: o terminie rozmowy poinformujemy telefonicznie

Zakres podstawowych czynności

1. Bieżąca obsługa sekretatriatu przedszkola, sporządzanie wymaganych pism, dokumentacji i sprawozdań, zgodnie z obowiązującymi przepisami, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z interesantami.    

2. Prowadzenie korespondencji według rzeczowego wykazu akt, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, pism, prowadzenie składnicy akt , archiwizowanie.                                                              

3. Obsługa organizacyjna rekrutacji do przedszkola, wprowadzanie danych do systemu , Nabór, Pabs - uczniowie, prowadzenie  i aktualizacja danych uczniów, wydawanie zaświadczeń.

4.Przygotowywanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej.

5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, ksiąg inwentarzowych.

6. Pełnienie obowiązków kasjera.                                                                                                    

7. Wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora przedszkola

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie wyższe lub średnie.

2. Obywatelstwo polskie.

3. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

4. Biegła obsługa komputera: MS Office, poczta elektroniczna.

5. Mile widziana umiejętność obsługi systemów informatycznych z bazami danych (SIO, PABS, Nabór, Program Kadry).

6. Sumienność, obowiązkowość, komunikatywność, wysokie zdolności interpersonalne.

Wymagania dodatkowe

Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Wymagane dokumenty

1. Życiorys z opisem pracy zawodowej.

2. List motywacyujny.

3.Aktualne zaświadczenie o niekaralnosci.

4.Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje.

5. Kserokopie swiadectw pracy.

6. Podpisane oswiadczenie o wyrazeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Inne informacje:

1.Wymagane  dokumenty należy złożyć elektronicznie lub osobiście w sekretariacie Przedszkola Nr 126 w Poznaniu w dni robocze w godz.8 - 15.

2. Z wybranymi osobami skontaktujemy się telefonicznie.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Przedszkole Nr 126 im. Rusa, os. Piastowskie 26, 61-148 Poznań w terminie do 2024-05-15.

Przedszkole Nr 126 im. Rusa zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane będą w celach rekrutacji na w/w stanowisko.