Oferta: referent ds administracji

Data publikacji: 2024-04-16
Nr ref.: P131 -120/01/24
Jednostka: Przedszkole Nr 131 im. Kubusia Puchatka
Stanowisko: referent ds administracji
Informacje dodatkowe: 1 etat, 40 godzin , praca od 1 lipca 2024. O terminie rozmowy kandydatów poinformujemy telefonicznie.

Zakres podstawowych czynności

1. Bieżąca obsługa sekretatriatu przedszkola, sporządzanie wymaganych pism, dokumentacji i sprawozdań, zgodnie z obowiązującymi przepisami, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z interesantami       2. Prowadzenie korespondencji według rzeczowego wykazu akt, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, pism, prowadzenie składnicy akt ,archiwizowanie.                                                              

3. Obsługa organizacyjna rekrutacji do przedszkola, wprowadzanie danych do systemu , iprzedszkole ,Pabs - uczniowie, prowadzenie  i aktualizacja danych uczniów, wydawanie zaświadczeń.

4.Przygotowywanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej.

5.Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, ksiąg inwentarzowych.

6. Naliczanie odpłatności za pobyt dzieci w przedszkolu poprzez iprzedszkole.

7. Pełnienie obowiązków kasjera.                                                                                                    

8. Wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora przedszkola

Wymagania obowiązkowe

1. Obywatelstwo polskie.

2. Pełna zdolność do czynności prawnych.

3. Wykształcenie min. średnie lub wyzsze

4.Kultura osobista, łatwość w komunikowaniu z innymi.

5.Dobra organizacja pracy

6. Samodzielność , życzliwość, dyspozycyjność.

Wymagania dodatkowe

1. Biegła znajomosć obsługi programów komputerowych pakietu Office.

2. Umiejetność obsługi urządzeń biurowych, łatwość w redagowaniu pism urzędowych, komunikatów.

3. Znajomosć prawa oświatowego, prawa pracy.

4. Znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych.

Wymagane dokumenty

1. Życiorys z opisem pracy zawodowej.

2. List motywacyujny.

3.Aktualne zaświadczenie o niekaralnosci.

4.Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje.

5. Kserokopie swiadectw pracy.

6. Podpisane oswiadczenie o wyrazeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Inne informacje:

1.Wymagane  dokumenty należy złożyć osobiście lub listownie  w zaklejonej kopercie w sekretariacie Przedszkola nr 131 w Poznaniu w dni robocze od godz.8-15 z dopiskiem : oferta pracy na stanowisko referenta ds. administarcji.

2. Z wybranymi osobami skontaktujemy się telefonicznie.

3. Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Przedszkole Nr 131 im. Kubusia Puchatka, os. Przyjaźni 117, 61-681 Poznań w terminie do 2024-05-10.

Przedszkole Nr 131 im. Kubusia Puchatka zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane będą w celach rekrutacji na w/w stanowisko.